Certificat constatator pentru notar: când este necesar
În multe tranzacții care implică firme, notarul public are obligația de a verifica situația juridică reală a societății înainte de a autentifica un act. Certificatul constatator emis de ONRC este documentul de referință folosit în acest scop, oferind o confirmare oficială a datelor firmei la momentul semnării.
Situații în care notarul cere certificat constatator
Certificatul constatator este solicitat frecvent la birourile notariale pentru:
- Cesiuni de părți sociale sau transfer de acțiuni
- Vânzarea sau achiziția unui imobil deținut de firmă
- Constituirea de garanții reale asupra bunurilor societății
- Acte de înființare, modificare sau dizolvare a unor structuri asociate firmei
- Procuri sau mandate date în numele societății
În toate aceste cazuri, notarul trebuie să se asigure că persoana care semnează are calitatea de administrator sau reprezentant legal valid al firmei.
Ce informații verifică notarul în document
Certificatul constatator confirmă identitatea administratorilor, modul de reprezentare a firmei (individual sau împreună cu alți administratori), sediul social și starea curentă a societății. Aceste date sunt esențiale pentru ca actul notarial să fie valabil și să nu poată fi contestat ulterior pe motiv că semnatarul nu avea dreptul legal de a reprezenta firma.
Notarii preferă, de regulă, un document emis recent, pentru a se asigura că informațiile corespund situației actuale a societății, mai ales dacă au existat schimbări recente de administrare sau sediu.
Cum obții certificatul rapid, înainte de programarea la notar
Pentru a evita reprogramarea actului notarial din cauza unui document depășit sau lipsă, poți obține certificatul constatator online, fără a crea cont pe portalul ONRC și fără semnătură electronică din partea ta. Introduci CUI-ul firmei, completezi datele de facturare, plătești online, iar documentul ajunge pe email în aproximativ 10 minute.
Serviciul nostru este 100% online și privat, neafiliat ONRC, dar certificatul livrat este cel emis oficial de Registrul Comerțului, semnat electronic și valabil pentru prezentare la notar. Certificatul de bază costă 88,28 lei, cu taxa ONRC și TVA incluse.
Recomandare practică
Întreabă din timp notarul ce tip de certificat constatator este necesar pentru actul tău. Pentru tranzacții simple, varianta de bază este de regulă suficientă; pentru situații mai complexe, în care se verifică istoricul modificărilor firmei, poate fi necesară varianta cu istoric, disponibilă la 399,50 lei.